Communication par le voyage

Pour valoriser votre invitation client ou votre participation nous nous engageons à trouver les meilleurs prestations possibles dans un contexte concurrentiel souvent très dense, au travers des postes clefs suivants :

• Achat de chambres pour les congrès nationaux et internationaux en veillant à la qualité, la réglementation et la proximité du centre des congrès.
• Inscription aux congrès et récupération des KIT en amont (badges programme).
• Acheminement des participants par vols directs si possible, si liaison existante.
• Prestations locales : restauration, transferts et pour les industries hors santé : visites, excursions, guides, soirées de gala.

Parce que même le choix d’un challenge peut avoir du sens …

Nous sommes conscients des défis actuels en matière de développement durable et éthique, et nous nous engageons donc à appliquer les politiques de RSE lors de la création de nos événements.

Limitation des déchets : Utilisez des moyens de communication numériques pour limiter l’utilisation inutile de papier. Demandez aux établissements et aux hôtels leurs méthodes de recyclage après l’événement. demandons que la nourriture non consommée ne soit pas jetée et nous demandons de ne pa changer les serviettes dans les chambres tous les jours.
Favoriser les fournisseurs de services locaux : Essayez de favoriser les fournisseurs locaux afin de limiter les déplacements inutiles et de faire fonctionner les régions.
Faire attention aux transports : Nous privilégions les destinations accessibles par train afin de limiter les émissions de carbone. Nous privilégions également les lieux de rencontre à distance de marche des hôtels. Et nous combinons les transferts pour offrir des transferts de groupe et non individuels.
Accessibilité et inclusion : Écouter et gérer les besoins de chacun, y compris promouvoir l’accessibilité à tous les participants, y compris ceux ayant des besoins spéciaux.