L’Événementiel PREMIUM
On mesure la qualité d’un événement en fonction de l’impact que celui-ci a sur ses participants.
Sous cet angle le PRÉSENTIEL est forcément un moment PREMIUM.
PREMIUM d’un point de vue marketing et commercial mais aussi, osons le néologisme, « PREMI-HUM » car il place l’humain en premier.
PREMIUM :- Ce format sort physiquement vos invités de leur quotidien pour capter leur attention.
- Il met en avant l’événement en le placant au dessus d’un système très concurrentiel
- La présence aide à fidéliser.
- L’événement PREMIUM, c’est une plus grande sécurisation des données transmises par l’émetteur. On sait qui est là et qui écoute vraiment.
PREMI-HUM :
- C’est la rencontre 5 « sens » qui permet le « ressenti ». L’échange direct avec votre interlocuteur, la perception du « non dit ».
- L’audience d’un public réel est beaucoup plus gratifiante pour les intervenants.
- Par retour, vos invités se sentent plus honorés de rencontrer les leaders « en vrai »
- Inviter, c’est considérer.
- C’est une chaine de professionnels à votre service : les compagnies aériennes, les billettistes les hôteliers, les restaurateurs, les traiteurs, les standistes, les hôtesses, les imprimeurs, les guides et les tour leaders, les transporteurs, les transféristes, les photographes, les fleuristes, les artistes, les décorateurs et bon nombre de techniciens.
- L’évènement présentiel c’est RSE, car l’annonceur a un rôle économique et social. Il fait vivre l’écosystème précédemment cité et qui dépend de lui.
- Facilitateur d’émotions . Il sera toujours plus simple de toucher, former, impliquer, motiver ou seulement maintenir en éveil ses troupes en réel.
Enfin L’ÉVÉNEMENTIEL PREMIUM est compatible avec les solutions digitales pour récolter des données en live, mesurer le dit impact, et surtout développer l’audience, l’interactivité ou l’envie d’être invité la prochaine fois…
Be Sunshine, quels événements ?
Spécialisés dans la réalisation d’événements internes et externes, nous vous accompagnons à travers toutes les étapes de votre manifestation :
Externe
- Congrès nationaux et internationaux
- Symposia
- Board
- Réunions nationales et régionales
- Conventions
- Inaugurations
- Roadshow
- Colloques
- Lancements de produits
- Soirées et cérémonies
Interne
- Séminaires
- Fil rouge
- Incentive
- Team building
- Soirées
- Challenges récompense
Symposium Convention
Les symposia, stand-alone, lancements de produits ou autres conventions sont des investissements majeurs pour les annonceurs. Aussi, ils doivent être élaborés avec une grande rigueur et la réflexion la plus pertinente pour donner du sens à cet événement.
Notre rôle : trouver la combinaison parfaite entre un message et un lieu, un moment en vous proposant un choix de prestations en adéquation avec votre contenu et permettant de rendre votre manifestation impactante.
Chez Be Sunshine, on a conscience de la valeur d’un invité. Même si la logistique est groupée, le ressenti du participant dans les différentes étapes de l’invitation doit être celui d’une gestion individuelle, personnalisée.
Lorsqu’on a un contenu scientifique, il faut appliquer la rigueur qui va avec. Au delà du respect du budget, un symposium, réunit des considérations réglementaires et d’image, et de ce fait ne tolère pas l’approximation. Aussi nous nous entourons de prestataires expérimentés et connaissant l’exigence imposée.
- Sourcing et conception
- Hébergement
- Restauration
- Dîners élaborés
- Pauses animées, interactives
- Offre digitale
- Hybride
- Conseil en personnalités pour animer ou témoigner
- Transferts particuliers
- Enregistrement des participants en respectant les réglementations métiers
Séminaire
Le séminaire est un moment de travail et les prestations fournies doivent être en adéquation avec le contexte et les résultats de l’entreprise. Le confort des salles de réunion, l’équité entre les chambres et la qualité de la restauration sont les piliers de base pour obtenir la meilleure écoute, l’adhésion et la motivation.
- Gestion de l’acheminement incluant des affrètements
- Gestion de l’hôtel – rooming list
- Gestion de la restauration
- Gestion des salles de réunion
- Gestion de la technique
- Gestion des activités et soirées
Team Building
Rattaché le plus souvent au séminaire et à son fil rouge, il doit être le temps fort de réalisation collective illustrant le message de la semaine. Il symbolise notre définition du sens de l’événement. Ainsi nous réalisons des team building sur mesure en s’appuyant sur la rencontre entre votre industrie , votre image, votre message, un moment, une destination. Tout est possible.
Fil Rouge
Le fil rouge c’est la cohérence, l’illustration du sens donné à l’événement.
Ce fil rouge permet d’accompagner, d’illustrer et rendre inoubliable votre message car il est rattaché à un moment , une thématique.
La preuve par exemple :
- Sur ce site, notre fusée emblématique qui est un élément du décor de l’agence est comme un « fil rouge » de notre présentation.
- Elle est devenue, dans l’esprit populaire, un objet « logo » et symbolise ainsi notre activité « communication ».
- Elle est l’illustration de la quête de nouveaux territoires comme peut l‘être notre offre « voyages » mais aussi celle de l’innovation et marque ainsi notre conversion à la digitalisation de l’évènementiel.
- Enfin elle est l’incarnation de la curiosité, du rêve, de la facilité, des sensations liées à la fraicheur de l’enfance,
- Avec elle, tout devient possible, y compris vous décrocher la lune.
Agence spécialisée événements santé
Notre expertise du secteur pharmaceutique :
Parce que la médecine est une science exacte la logistique déployée à son service doit être précise.
- Connaissance de la réglementation en vigueur : DMOS, Sunshine Act
- Expertise de l’environnement pharmaceutique et respect de son image
- Proposition de prestations prestigieuses mais non ostentatoires en accord avec la compliance pharma
- Connaissance des professionnels de santé et des enjeux pour l’organisateur
- Maitrise technique des logiciels de gestion d’invités : (Evenium, Cvent, key4event, Atrium, etc)
- Reporting précis et régulier en amont, sur place et post événement
- Expertise des différents typologies d’événement pharma (sympo, stand-alone, séminaires)
- Respect des budgets
- Proposition de fil rouge en phase avec votre actualité et votre contenu
- Partenariat avec des agences de communication santé
- Maitrise des outils digitaux pour vous conseiller et vous accompagner sur vos évènements virtuels ou hybrides
Un événement ce sont des étapes
À L’ORIGINE
Concevoir / produire ->- Élaboration de recommandations en lien avec vos besoins
- Sourcing et propositions de lieux adaptés à vos événements
- Négociation auprès de nos partenaires événementiels (hôteliers, lieux événementiels, restaurateurs, traiteurs, standistes, imprimeurs, transféristes, photographes, fleuristes, techniciens, décorateurs…)
- Contractualisation
- Création de concepts et de scénographies innovantes
- Pilotage de projet
- Production de contenus
EN AMONT
Gérer ->- Gestion de vos invités
- Reporting régulier, analyse et conseil
- Réservation de l’hébergement et gestion de la billetterie via Be Sunshine Travel
- Suivi logistique
- Pilotage budgétaire
- Coordination en amont et sur place de différents prestataires présents sur l’événement (technique, tour leader, décorateurs, traiteurs …)
SUR PLACE
Accompagner ->- Présence on-site
- Accueil et gestion sur place de vos invités et orateurs
- Technique, scénographie, régie
- Coordination des prestations
APRÈS
Finaliser ->Envoi de reporting post-événement, facturation dans le respect des délais.
Des lieux d’exception
L’exceptionnel n’est pas seulement dans la rencontre mais aussi dans le lieu où se tient celle-ci. Be Sunshine dispose d’une sélection de lieux d’exception à privatiser. Hors des sentiers battus, nous proposons le temps d’un événement de réaliser du « vrai sur mesure » en installant ce moment unique de communication chez les particuliers. Vos invités auront le sentiment d’être reçus par vous « comme à la maison » et de vivre une parenthèse enchantée dans un endroit où ils ne pourront pas revenir seuls.